PENTINGNYA METODE DALAM KESELARASAN ORGANISASI
A. ORGANISASI
Organisasi adalah kerjasama yang dilakukan oleh suatu kelompok atau beberapa orang untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan mempunyai suatu aturan yang harus dipatuhi. Sehingga fungsi organisasi itu adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai suatu tujuan. Jadi, dalam suatu manajemen harus ada organisasi, karena organisasi demikian eratnya kaitannya dengan managemen suatu perusahaan. Sebuah organisasi harus memiliki 3 unsur dasar, yaitu :
1. Ada dua orang atau lebih, orang ialah yang melakukan atau membentuk suatu organisasi dan kegiatan dalam organisasi.
2. Adanya kerjasama, sebuah organisasi harus punya kerjasama, gunanya adalah untuk mencapai suatu tujuan.
3. Adanya tujuan yang hendak dicapai, organisasi debentuk dan dikelola tujuan nya adalah untuk mencapai tujuan bersama.
Sebuah organisasi juga harus mempunyai prinsip, prinsip-prinsip yang terdapat didalam organisasi, yaitu :
² Prinsip skala hirarki
² Prinsip kesatuan perintah
² Prinsip pendelegasian wewenang
² Prinsip pertanggungjawaban
² Prinsip pembagian kerja
² Prinsip rentang pengendalian
² Prinsip fungsional
² Prinsip pemisahan
² Prinsip keseimbangan
² Prinsip fleksibilitas
² Prinsip kepemimpinan
Peran organisasi dalam suatu komunitas maupun perusahaan itu sangatlah penting, karena sebuah komunitas/perusahaan ada untuk mencapai suatu tujuan, sehingga diperlukannya kerjasama, orang yang melakukan serta metode yang digunakan.
B. METODE
Kata metode berasal dari Bahasa Yunani yang artinya adalah cara atau langkah yang ditempuh atau digunakan. Fungsi metode adalah sebagai alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Karakteristik dari metode adalah :
1. Metode kualitatif cenderung subjektif dalam menentukan masalah dan perumusan masalah dan dalam deskripsinya lebih banyak menggunkan data yang bersifat kekinian.
2. Menjabarkan suatu masalah pada rumusan itu.
C. ORGANISASI DAN METODE
Adalah rangkaian proses yang harus dilaksanakan sebagai faktor yang menentukan bagi berhasilnya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dari pengertian ini, terdapat beberapa hal penting, yaitu :
l Organisasi dan metode merupakan syarat pelaksanaan kerja yang sangat tepat.
l Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.
l Organisasi dan metode dapat memanfaatkan waktu dan sumber yang ada.
l Organisasi dan metode berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja.
HUBUNGAN ANTARA MANAGEMEN, ORGANISASI DENGAN TATA KERJA / METODE
Tata kerja merupakan cara agar suatu proses kegiatan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Tata kerja yang dilakukan dengan tepat ditujukan agar :
1. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber dan waktu yang tersedia.
2. Menghindari kesalahan dan kesimpangsiuran dalam proses untuk mencapai tujuan.
3. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Kegiatan manajemen dalam organisasi dan metode:
a. Planning (perencanaan)
Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya.
Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya.
b. Organizing (pengorganisasian)
Merupakan proses penyusunan kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi -fungsi tersebut secara tepat.
Merupakan proses penyusunan kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi -fungsi tersebut secara tepat.
b. Motivating (pendorongan)
Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan
mendorong semangat dalam suatu managemen.
Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan
mendorong semangat dalam suatu managemen.
c. Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya.
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya.
e. Controlling (pengendalian)
Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan
pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan
pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
Hubungan tata kerja dengan manajemen adalah :
v Manajemen : Menjabarkan perlunya proses kegiatan dan penggunaan sumber daya serta waktu sebagai faktor yang sangat diperlukan.
v Tata kerja : Menjabarkan bagaimana proses kegiatan harus dilakukan sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
v Organisasi : Sebagai alat dari managemen untuk mencapai suatu tujuan.
Maka, ketiganya akan saling berkaitan, dengan managemen sebaai proses untuk mencapai tujuan dengan cara menjalin kerjasama. Lalu organisasi sebagai wadah atau alat yang digunakan. Dan agar hal tersebut berjalan dengan baik, maka dibutuhkan metode.
Dengan adanya metode dalam suatu organisasi, maka akan menghasilkan hubungan timbal balik, yaitu dengan lebih terkoordinasinya sekolompok manusia dalam melakukan kerjasama dengan memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya dalam mencapai tujuan.
Terdapat saling keterkaitan antara managemen, organisasi dan metode (tata kerja). Ketiganya diarahkan untuk mencapai suatu tujuan secara efisien.
Daftar Pustaka :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar